"Even een participatiemomentje organiseren om te voldoen aan de eisen van de gemeente…”: het klinkt zo makkelijk. In de praktijk is het altijd iets groter dan dat. Participatie gaat vooral over luisteren, begrijpen en daarna ook echt laten zien wat je met die input doet. Het gaat niet alleen over mensen uitnodigen om hun mening te geven. Het En juist daar zit vaak de uitdaging. Want wat doe je met alle ideeën, zorgen en suggesties die je ophaalt?
Hoe zorg je dat het niet blijft hangen in een ontwerp, maar de input ook echt onderdeel wordt van het proces? Als participatie goed gebeurt, ontstaat er iets waardevols: mensen voelen zich gehoord en krijgen vertrouwen in wat er gebeurt in hun omgeving. En dat maakt een project meteen een stuk sterker. Goede omgevingscommunicatie helpt daarbij. Door duidelijk uit te leggen wat er speelt, eerlijk te zijn over wat wel en niet kan en steeds terug te koppelen wat er met input gebeurt. Niet één keer, maar gedurende het hele proces. En daar houden wij ons dagelijks mee bezig.
Een goed traject start met een participatieplan; wie zijn je stakeholders, wat zijn de doelen die je stelt en hoe betrek je de omwonden erbij. Blijft het bij informeren, of kunnen treden hoger op de participatieladder? Elke gemeente waarin de projecten komen hebben daarvoor andere eisen en wensen. Natuurlijk zorgen we dat we daaraan voldoen en met onze ervaring weten we wat écht belangrijk is. Vervolgens ga je met inloopavonden ophalen wat er speelt bij de omgeving. Een belangrijke stap en vaak het eerste moment van presentatie van de plannen. Een klankbordgroep zorgt vervolgens voor verdere inhoud en verdieping in je plannen. Dit zijn stappen die er voor zorgen dat jouw plannen gevuld worden met waardevolle info uit de buurt en vaak een gedragen plan. Daarmee wordt participatie geen los moment, maar een doorlopende samenwerking tussen initiatiefnemers en omgeving. En dat maakt het verschil tussen ‘mee mogen praten’ en je als stakeholder ook echt betrokken voelen. Dus denk jij nog: participeren is een eitje en kan ik zelf wel? Think again, wij helpen je er graag bij!"
